
告別春節(jié)假期的你,是否又陷入會海?是否再度與同事PPT大戰(zhàn)三百回合?年前,美的集團(tuán)董事長兼總裁方洪波簽發(fā)內(nèi)部文件,向員工提出簡化工作方式,包括“內(nèi)部溝通嚴(yán)禁PPT”等六大要求,年初忙于總結(jié)、報告、計劃的打工人,聞之如清露入心,叫好聲一片。
大佬們爭相入局。2月5日,春節(jié)開工首日,名創(chuàng)優(yōu)品集團(tuán)創(chuàng)始人葉國富發(fā)文《讓簡單成為我們的靈魂》,也提到“內(nèi)部溝通嚴(yán)禁使用PPT”,為新的一年定下了“拒絕形式主義”的主基調(diào)。?
假期結(jié)束,“諸神”歸位,世界贈予你我的,似乎仍是忙碌與慌張。被瘋傳的內(nèi)部文件,難道只能是別人家的?


這份內(nèi)部文件之所以被追捧,是因為直指工作中的形式主義,也戳中職場痛點。
明代張居正曾痛斥“案牘勞形,而實務(wù)荒廢”,“文山會?!敝捉?jīng)千年流轉(zhuǎn),在PPT的包裝下,又披上一層“專業(yè)”外衣。新東方創(chuàng)始人俞敏洪在一次年會上,面對員工的花式吐槽:“干得累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的,要問他成績?nèi)绾?,他從來都不直說,掏出PPT一頓胡扯……”,會后,吐槽者被予以重獎。另一知名企業(yè)家曾痛批中高層拿PPT欺騙自己:“只有1.5個人說真話。”凡事必要材料、凡材料必做PPT,本可化繁為簡的PPT,卻因濫用使工作化簡為繁。
不只企業(yè),PPT浮夸風(fēng)已蔓延到各行各業(yè)。2024年7月,中國科學(xué)院院士陸大道曾在一研討會上,指出“現(xiàn)在了解情況很困難,PPT一匯報,那里面水分很多”。并呼吁科研人員匯報時化繁為簡、去掉包裝,講出實在的東西。當(dāng)“精美放映動畫”取代深度思考,“PPT頁數(shù)”取代創(chuàng)新時間,付出的不僅是人力成本,更是機(jī)遇流失。
增加“隱形工時”的PPT背后,是跑偏的心思。各種PPT教程和攻略,極盡“媚上”之能事:“體制內(nèi)做PPT,領(lǐng)導(dǎo)的照片千萬別這么放!”“領(lǐng)導(dǎo)覺得PPT‘單調(diào)’時,我的一些‘小心機(jī)’”“年終總結(jié)PPT這么做的人,都把領(lǐng)導(dǎo)狠狠拿捏了!”當(dāng)PPT成為績效考核的“鐵門檻”,做PPT造成時間和精力的內(nèi)耗,德國社會學(xué)家韋伯曾預(yù)言的現(xiàn)代社會“工具理性牢籠”得到印證。


日常工作中遇到急難險重任務(wù),堅守是職責(zé)所在,是義不容辭,都值得禮贊。被詬病和抨擊的,更多是畸形“應(yīng)付形式”。
PPT“瘦身”也是溝通“瘦身”。PPT固然精美,但制作耗時耗力,往往淪為“形式大于內(nèi)容”的工具。喬布斯在2011年發(fā)表的一部傳記中說道:“我討厭人們用PPT演示來代替思考,知道自己在說什么的人根本不需要什么PPT?!弊鳛榇?,他讓高管在開會前撰寫備忘錄以準(zhǔn)備分享。用更簡潔的方式表達(dá)核心信息,不僅節(jié)省時間,還能讓溝通更聚焦。
這樣一個“辦公爆品”,本該讓協(xié)作更簡便智能。PPT研發(fā)之初 ,本為解決在演示和分享信息時費時費力、不夠靈活等問題。為了提高效率和方便性,PPT這款軟件才應(yīng)運而生。AI會議紀(jì)要系統(tǒng),能在會議結(jié)束生成即時紀(jì)要,提煉要點,比起反復(fù)修改PPT造成的資源浪費,更為直接。創(chuàng)新工具的應(yīng)用,不僅提升了效率,還讓職場人從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來,專注于更有價值的工作。數(shù)字化時代,技術(shù)正在重構(gòu)職場協(xié)作模式,但不該限制創(chuàng)造性和多樣性。

職場需要“留白”,無意義重復(fù)勞動的時間應(yīng)該被釋放。據(jù)媒體報道,目前,全球用戶每天用PPT創(chuàng)建超過3000萬份演示文稿。用戶也在不知不覺中成為PPT的美工。從高效便利到“風(fēng)評被害”,PPT為何引起“共憤”?“天天做、天天改,對技術(shù)和耐心都是折磨?!币晃宦殘鋈斯睬榈?。簡化工作方式,不是簡單地減少工作量,工作價值如何體現(xiàn),從“破”到“立”,需跨越更多維度的思考。

當(dāng)企業(yè)“砍向”PPT,臃腫繁雜的職場規(guī)則被改寫,更多是作為“我”的主體性綻放異彩。
Z世代擇業(yè)新訴求上,對企業(yè)文化更加看重。某招聘軟件數(shù)據(jù)顯示,“00后”在擇業(yè)中選擇“及時認(rèn)可”“彈性工作制”“營造企業(yè)文化”的比例,遠(yuǎn)高于其他年齡段。追求工作與生活平衡,注重平等尊重和個人成長。與其說是Z世代在“整頓職場”,不如看作時代浪潮推著職場文化走向新岸。
極限拉扯,不是管理層與職場人的有效溝通。消息已讀不回、深夜電話派活、周末在線會議,模糊的職場邊界催生“電子皮鞭”效應(yīng),職場人陷入“永續(xù)在線”的困境。作為管理層,應(yīng)厘清工作、生活邊界。作為職場人,既要有拒絕的勇氣,也要留協(xié)同的彈性。如《周易》所言,“變通者,趨時者也”。
不要異化奮斗的概念,奮斗是深植于心的信念與態(tài)度,是一種積極向上、不斷進(jìn)取的精神。別讓“泛濫的PPT”“表演式上班”“代他人寫材料”“下班開會”等消耗精力、透支健康。真正的職場,不在掙脫引力,而是在有界蒼穹下翩然起舞。
編輯:陳翠
責(zé)任編輯:余鳳
編審:韓鈺
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