為推進(jìn)志愿服務(wù)規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展,提升服務(wù)能力,進(jìn)一步做好志愿者招募和培訓(xùn)工作,按照《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于健全新時(shí)代志愿服務(wù)體系的意見》相關(guān)要求,制定本工作指引。
一、基本術(shù)語
志愿者招募:為征召具備相應(yīng)意愿和條件的志愿者而開展的動(dòng)員、遴選等活動(dòng)。志愿者培訓(xùn):以提高志愿服務(wù)水平為目的,向志愿者傳授參與志愿服務(wù)所需知識(shí)和技能等的活動(dòng)。
志愿者培訓(xùn)一般分為志愿者通識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。
二、基本原則
1.尊重志愿者的個(gè)人意愿和權(quán)利。
2.維護(hù)社會(huì)公德、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。
3.符合志愿服務(wù)組織的宗旨、業(yè)務(wù)范圍和志愿服務(wù)活動(dòng)的需求。
4.不得以志愿服務(wù)的名義招募志愿者參與營利、牟利活動(dòng)。
三、志愿者招募
(一)總體要求
1.以志愿服務(wù)需求為導(dǎo)向,匹配與志愿者能力相適應(yīng)的志愿服務(wù)崗位。發(fā)揮黨員先鋒模范作用,同等條件下優(yōu)先錄用中共黨員志愿者。
2.可由志愿服務(wù)組織負(fù)責(zé)組織實(shí)施志愿者招募工作。
3. 基層群眾性自治組織、公益活動(dòng)舉辦單位和公共服務(wù)機(jī)構(gòu)開展公益活動(dòng),需要志愿者提供志愿服務(wù)的,可與志愿服務(wù)組織合作,由志愿服務(wù)組織招募志愿者,也可自行招募志愿者。
4.建立志愿者招募制度,明確招募原則和招募流程等。
5.引導(dǎo)志愿者在相關(guān)部門認(rèn)定的志愿服務(wù)信息系統(tǒng)或指定的數(shù)字化平臺(tái)上注冊。
6.發(fā)布志愿者招募信息和組織開展志愿者招募工作時(shí),應(yīng)使用規(guī)范的志愿服務(wù)標(biāo)識(shí)。
(二)招募準(zhǔn)備
1.需求調(diào)研在志愿者招募前,通過問卷、訪談等方式,利用已有經(jīng)驗(yàn)和資源,對志愿者招募的數(shù)量和技能要求開展調(diào)查和評估。
2.崗位說明根據(jù)需求設(shè)計(jì)志愿服務(wù)崗位,編制崗位說明,內(nèi)容包括但不限于:志愿服務(wù)崗位的類型、名稱,志愿服務(wù)對象的情況,服務(wù)內(nèi)容、期限、地點(diǎn)和環(huán)境,崗位要求的身體和心理素質(zhì)、服務(wù)技能和職業(yè)資格,可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、目標(biāo)成效、保障和管理措施等。
3.招募方案根據(jù)需求制定招募方案,內(nèi)容包括但不限于:活動(dòng)目的、招募目標(biāo)和方式、招募組織及工作職責(zé)、崗位說明、各階段工作內(nèi)容、分工及時(shí)間安排、招募公告制作及發(fā)布、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案、保障措施等。
(三)招募實(shí)施
1.信息發(fā)布發(fā)布招募信息,內(nèi)容包括但不限于:活動(dòng)目的、崗位說明、招募數(shù)量、招募程序、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、招募頻率和招募方式、招募組織的基本情況與招募原則等。對所發(fā)布信息的社會(huì)反響進(jìn)行監(jiān)測,及時(shí)回應(yīng)可能出現(xiàn)的質(zhì)疑。
2.招募方式志愿者招募包括在限定范圍內(nèi)的定向招募及通過公開渠道面向社會(huì)的非定向招募,可通過相關(guān)部門認(rèn)定的志愿服務(wù)信息系統(tǒng)或指定的數(shù)字化平臺(tái)招募。
(四)志愿者申請
1.申請方式申請人可通過線上或線下提交報(bào)名信息,申請或注冊成為志愿者,也可委托志愿服務(wù)組織辦理。限制民事行為能力人申請成為志愿者的,應(yīng)取得監(jiān)護(hù)人或具有監(jiān)護(hù)職責(zé)的主體的同意。
2.招募溝通及時(shí)收集整理申請人的報(bào)名信息,依法保護(hù)個(gè)人信息。安排專人解答招募中的咨詢問題。
(五)志愿者遴選
1.篩選匹配對申請人的報(bào)名信息進(jìn)行篩選,明確篩選標(biāo)準(zhǔn)和流程,充分考慮申請人的基本條件、文化背景、專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)需求和潛在風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)先考慮有類似服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的志愿者,且與志愿者的個(gè)人能力及意愿相匹配。
2.資格確認(rèn)對符合招募要求的申請人,直接錄用或進(jìn)行進(jìn)一步考核。根據(jù)崗位特點(diǎn),以線下筆試和面試、線上問答、情景模擬、實(shí)地演練、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等形式進(jìn)行考核。由具備面試技能的專業(yè)人員及相關(guān)人員擔(dān)任面試人員。
(六)志愿者錄用
1.通知錄用確定錄用志愿者名單后,可通過紙質(zhì)通知書、電話、短信、電子郵件、社交軟件等方式,或視情通過志愿者所在單位通知其錄用結(jié)果。對未錄用的志愿者,通過上述方式通知未錄用結(jié)果并表示感謝,根據(jù)申請人的意愿依法妥善處理其報(bào)名信息,可建議其申請其他志愿服務(wù)崗位。
2.簽訂協(xié)議志愿者、志愿服務(wù)組織、志愿服務(wù)對象可根據(jù)需要簽訂志愿服務(wù)協(xié)議,內(nèi)容包括但不限于:各方的基本信息,權(quán)利義務(wù)和志愿服務(wù)方式、時(shí)間、地點(diǎn)、工作條件、保障措施,以及各方的關(guān)系約定、責(zé)任承擔(dān)和協(xié)議終止。志愿服務(wù)組織受基層群眾性自治組織、公益活動(dòng)舉辦單位和公共服務(wù)機(jī)構(gòu)委托招募志愿者的,應(yīng)與委托機(jī)構(gòu)簽訂志愿服務(wù)協(xié)議。
四、志愿者培訓(xùn)
(一)總體要求
1.以提高志愿服務(wù)水平為目標(biāo),在上崗前和服務(wù)過程中開展必要的培訓(xùn)。
2.對需要專門知識(shí)、技能的志愿服務(wù)堅(jiān)持先培訓(xùn)再上崗。志愿者在培訓(xùn)合格后參與志愿服務(wù)活動(dòng)。
3.建立志愿者培訓(xùn)制度,明確培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)流程等。
(二)培訓(xùn)準(zhǔn)備
1.需求調(diào)研可通過問卷、訪談等方式,對培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)要求開展調(diào)查和評估。
2.培訓(xùn)方案根據(jù)志愿服務(wù)活動(dòng)和志愿者的需求,制定培訓(xùn)方案,內(nèi)容包括但不限于:培訓(xùn)對象、培訓(xùn)需求和目標(biāo),培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)和形式,培訓(xùn)組織及工作職責(zé),課程內(nèi)容、課時(shí)、教材、方法、課件及題庫,培訓(xùn)師資、課后評估安排、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案和保障措施。
3.培訓(xùn)內(nèi)容
(1)通識(shí)培訓(xùn)針對志愿者的志愿服務(wù)理念、權(quán)利與義務(wù)等基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),內(nèi)容主要包括但不限于:黨的創(chuàng)新理論、有關(guān)法律法規(guī)和政策、社會(huì)工作相關(guān)內(nèi)容,志愿精神及志愿者的權(quán)利、義務(wù),志愿服務(wù)組織的管理和志愿者行為規(guī)范,志愿服務(wù)區(qū)域內(nèi)的本地化知識(shí)等內(nèi)容。
(2)專業(yè)培訓(xùn)針對志愿者開展的履行崗位任務(wù)所需的職業(yè)技能、技術(shù)規(guī)范等專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
(3)崗位培訓(xùn)針對志愿者的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范等崗位職責(zé)培訓(xùn),內(nèi)容主要包括但不限于:志愿服務(wù)組織和項(xiàng)目的基本情況,崗位職責(zé)、工作要求、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,工作區(qū)域及周邊環(huán)境情況,實(shí)操演練和其他技能實(shí)訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)實(shí)施
1.按照培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備等。
2.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求,選取、更新或調(diào)整培訓(xùn)方式,包括但不限于:理論講授、專題講座、案例分析、經(jīng)驗(yàn)交流、技能實(shí)訓(xùn)和操作、現(xiàn)場案例展示等。
3.可采用線上和線下相結(jié)合的方式開展培訓(xùn)。
4.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,編寫或選用紙質(zhì)文本、電子文本、視頻和音頻等形式的培訓(xùn)教材。
5.聘請具有相應(yīng)理論知識(shí)、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能的培訓(xùn)講師開展培訓(xùn)。
6.及時(shí)、如實(shí)記錄志愿者的培訓(xùn)情況,內(nèi)容包括但不限于:培訓(xùn)的主題名稱、主要內(nèi)容、舉辦培訓(xùn)的單位、培訓(xùn)日期和學(xué)習(xí)時(shí)長等。
(四)培訓(xùn)考核
1.根據(jù)需要在培訓(xùn)結(jié)束后組織培訓(xùn)考核。
2.可采用線上或線下的筆試、面試,以及情景模擬、實(shí)地演練、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等形式進(jìn)行考核。
3.考核通過的,可頒發(fā)培訓(xùn)證書并根據(jù)安排參加志愿服務(wù);考核不通過的,以適當(dāng)方式反饋。
五、評估與改進(jìn)
(一)信息收集
建立文書檔案制度,及時(shí)整理志愿者招募和培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)和工作文件,包括但不限于:可依法依規(guī)分類建立志愿者個(gè)人信息及招募和培訓(xùn)項(xiàng)目檔案,可采用信息化手段進(jìn)行文書檔案管理。
(二)總結(jié)評估
在志愿者招募和培訓(xùn)工作過程中,可通過問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地考察等方法進(jìn)行自我評估,或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方評估。
(三)持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)評估結(jié)果,確定改進(jìn)目標(biāo),制定改進(jìn)措施,建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
編輯:金艷
責(zé)任編輯:余鳳
編審:韓鈺
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